ولتسهيل الانتقال إلى النظام المحدث، قالت السفارة إنه لن تكون منصة جدولة المواعيد عبر الإنترنت ومركز خدمة العملاء الهاتفي متاحين من يوم الأربعاء 5 فيفري حتى يوم الجمعة 7 فيفري. ستُستأنف جميع الخدمات المنتظمة عبر النظام الجديد في 8 فيفري 2025.
ولاحظت السفارة أن جميع المتقدمين الذين لديهم مواعيد مجدولة يوم الأربعاء 5 فيفري أو الخميس 6 فيفري لا يزالون ملزمين بحضور مقابلاتهم في التاريخ والوقت المحددين.