ووضعت إدارة الديوانة على ذمة المترشحين المقبولين عند الولوج إلى الموقع، الإستدعاءات الفردية لمد الإدارة بوثائق لاستكمال ملفات ترشحهم ولاجتياز اختبارات مرحلة القبول النهائي (اختبار كتابي في الاختصاص، اختبار شفاهي واختبار رياضي )، يتم طباعتها للاستظهار بها يوم إجراء الإختبارات.