المعتمد كان مرفقا بالمندوب الجهوي للشباب والرياضة وممثل عن المصالح المركزية  بوزارة الشباب والرياضة رئيسة و أعضاء المجلس المحلي والكاتب العام  للمجلس البلدي بالمنطقة ومكتب مراقبة الأشغال والمهندسين المشرفين على التصاميم ومطابقة الاشغال 

لينتقل الحضور إلى مقر الولاية لإمضاء محضر الاستلام الوقتي في  جلسة اشرف عليها الكاتب العام لولاية قفصة خليفة لبيض.