هذا الاجتماع تطرق إلى المجهودات المبذولة من قبل مختلف المصالح التي شاركت في اخماد الحرائق التي اندلعت بمختلف المعتمديات و ما ساهمت به من حماية للأرواح البشرية والممتلكات الخاصة والحفاظ على النسيج الغابي والاستعداد لموسم الأمطار والتذكير بالنقاط الزرقاء الموجودة بالمعتمديات والتداول في التدابير الخاصة بحماية الأرواح والممتلكات من مخاطر السيول الغزيرة ليتم الاتفاق على ما يلي: 
1-  تنظيف الأودية ومجاري المياه وحواشي الطرقات مع التركيز على جهر قنوات تصريف المياه المستعملة ومياه السيلان وتنظيف البالوعات خاصة بالمواقع التي تشهد تراكما للمياه. 
2-  تحيين المخطط الجهوي لتفادي الكوارث ومجابهتها وتنظيم النجدة والمخطط الأزرق المتعلق بمجابهة الفيضانات . 
3-  تحيين المخزون من المواد الغذائية والأغطية والحشايا والملابس والخيام. 
4-  تحيين قائمة المعدات والموارد البشرية الموضوعة على ذمة اللجنة الجهوية مع تحيين جميع معطياتها.
5- تفعيل اللجان المحلية لتفادي الكوارث ومجابهتها وتنظيم النجدة تحت إشراف السادة المعتمدين وتحيين المعطيات الخاصة بالمعدات والموارد البشرية الممكن وضعها على ذمة هذه اللجان للتدخل في حالة حدوث طارئ.
6-  القيام بعملية بيضاء قصد الوقوف على النقائص من حيث المعدات والموارد البشرية.
هذا وأكد والي القيروان على هامش الاجتماع ضرورة تظافر جهود كافة المتدخّلين بالعمل التشاركي لاتّخاذ التدابير والاجراءات اللازمة لحماية الأرواح والممتلكات من مخاطر التقلبات المناخية مع توفير الدعم اللوجستي والمادي حسب ما تفرضه طبيعة الطوارئ المحتملة.