هذا وترسل الترشحات حسب الصيغ القانونية المعمول بها وذلك عبر مراسلة بريدية مضمونة الوصول باسم النادي على العنوان التالي: 05 نهج علي الشحيمي حمام الأنف أو إيداعها مباشرة بكتابة النادي مع الحصول على وصل تسليم. 
كما تجري بالتوازي عملية بيع الانخراطات بسعر موحد قدره 20 دينارا والتي تخول لأصحابها حضور والمشاركة في فعاليات الجلسة (تصويتا ومناقشة للتقريرين الأدبي والمالي)، حيث لا يسمح بالدخول إلا حاملي هذه البطاقات.