وقد أشرف عماد بوخريص والي تونس صباح الجمعة 28 مارس 2025 بمقر الولاية على جلسة عمل تحضيرية لتنظيم هذه الدورة وذلك بحضور خلود الهيشري المعتمدة الأولى للولاية ومعتمدة مركز الولاية ومعتمد باب البحر والكاتب العام المكلف بتسيير شؤون بلدية تونس والمديرين والمندوبين الجهويين للشؤون الثقافية، الشباب والرياضة، السياحة، التربية تونس1 وتونس2، اتصالات تونس وممثليهم وممثلي المصالح الأمنية (إدارة شرطة المرور وإقليم الأمن الوطني بتونس) ورئيس هيئة معرض مدينة تونس للكتاب وممثلة قروب ألفا وممثل الهلال الأحمر التونسي.