واستوجب الملف الذي أشرف على إعداده خبراء المعهد الوطني للتراث بالشراكة مع المجتمع المدني وطوايف غبنطن (الفرق) السبع وبلديات سيدي مخلوف ومدنين وبني خداش، عملا دقيقا فنيا وعلميا على مستوى استمارة الملف وإعداد شريط عن "الطايفة"، هو بمثابة محمل بيداغوجي قدم للعنصر مرفقا أيضا بعشر صور وتعليقاتها وموافقات المجتمع المدني ووثائق أخرى، منها بطاقة جرد العنصر في التراث الوطني باللغتين العربية والفرنسية، مع وثيقة استمارة تكتب باللغة الفرنسية والانقليزية، وفيها 5 معايير يتضمن كل معيار عدة أسئلة يتعين الإجابة عليها بكل دقة وبعدد معين من الكلمات.
يذكر أن فكرة تسجيل "طوايف غبنتن" ولدت منذ 5 سنوات، واستغرق إعداد الملف 7 أشهر، ولقي مساندة هامة من الجمعيات والمنظمات ورغبة من "الطوايف" ذاتها، وذلك من منطلق الاقتناع بأن هذا التراث غير المادي جدير بأن يسجل كتراث إنساني وكعنوان ذاكرة.
وتعتبر "الطوايف" فرقا فنية شعبية تنفرد بها ولاية مدنين، وسميت ب"الطوايف" كفرق طوافة حول طبل تكون عليه الحركة الرئيسية للفرقة أثناء تأثيث سهرات الأعراس بالطواف حول ساحة المحفل.
وارتبطت الهوية الفنية للعرض الفرجوي عند "الطوايف" بالنشيد وإلقاء الأشعار، ثم تطورت بإدماج الطبل وما استتبعه من توظيف لحركات الجسد ضمن لوحات راقصة.
ويأتي هذا العنصر الجديد بعد تسجيل "مهارات خزف سجنان" و"النخلة" و"الشرفية" و"الكسكسي" وكذلك بعد إيداع ملفي "الهريسة" و"الخط العربي". وهو يكرس التنوع الثقافي والبعد الافريقي للتراث الوطني.